Stageprikbord

HR medewerker

Werklocatie:
Dienstverband:
Vakgebied:
Vergoeding:
Startdatum:
Stageperiode:
Niveau:

Referentie:
Adverteerder:
Geplaatst op:
Tilburg (Noord-Brabant)
Stage
Personeel | Arbeid
300,- per maand
Per direct
In overleg
MBO / HBO

HR1603
Indigo Brabant
29-03-2016
 
Opdrachtomschrijving:

Doel van de functie
De medewerker HR-administratie verzorgt de personeelsadministratie en verleent
administratieve ondersteuning ten behoeve van de adviseur HR. Is tevens vraagbaak
voor medewerkers en management.

Kerntaken:


Personeelsadministratie
• Controleert en verwerkt mutaties arbeidsovereenkomst en signaleert
onduidelijkheden en/of afwijkingen in de standaard voor de verwerking benodigde
gegevens aan de leidinggevende of de adviseur HR.
• Geeft wijzigingen die consequenties hebben voor de salariëring voor
verdere verwerking door aan de salarisadministratie.
• Stelt op basis van aangeleverde gegevens gestandaardiseerde overeenkomsten op,
zoals (leer-)arbeids- en stage-overeenkomsten.
• Legt een (digitaal en hardcopy) personeelsdossier aan en houdt deze actueel
door het toevoegen en verwijderen van relevante documenten gedurende het
dienstverband/de stageperiode.
• Bewaakt de mutatieprocedures
• Voert regelingen op personeelsgebied uit, zoals met betrekking tot jubilea en
geboorten.

Informatieverstrekking
• Beantwoordt vragen van medewerkers met betrekking tot individuele personele
gegevens.
• Verstrekt algemene informatie met betrekking tot cao- en personeelsregelingen
en verwijst bij meer specifieke vragen door naar de adviseur HR.
• Verstrekt informatie aan sollicitanten met betrekking tot de wijze van
solliciteren en/of de stand van zaken van sollicitatieprocedures.
• Beantwoordt de telefoon, selecteert/beoordeelt vragen op inhoud en verwijst zo
nodig door naar de betreffende functionaris.

Overige administratieve werkzaamheden
• Verzorgt op aanwijzing van de adviseur HR standaardcorrespondentie en/of
interne advertentieteksten in het kader van sollicitatieprocedures.
• Verricht kopieerwerkzaamheden en bergt stukken op in het personeelsdossier of
afdelingsarchief.
• Selecteert, verspreidt en archiveert binnengekomen poststukken voor de
personeelsadministratie.



Vereisten:

Competenties:
Probleemanalyse
Problemen signaleren, belangrijke informatie herkennen, relevante gegevens zoeken en
hiertussen verbanden leggen; mogelijke oorzaken van problemen zien.
Kwaliteitsgerichtheid
Hoge kwaliteitsnormen hanteren en streven naar voortdurende verbeteringen en borging
van kwaliteit.
Stressbestendigheid
Effectief gedrag vertonen bij druk en stressvolle situaties.


Solliciteren:

Bent u geïnteresseerd in deze vacature? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie met uitgebreide CV!
Je kunt je sollicitatie digitaal versturen, door op de onderstaande knop 'Solliciteer' te klikken.
Verstuur je sollicitatie naar Indigo Brabant t.a.v. Mevr. v Deurzen.
Of bel ons voor meer informatie op 06-51318790.


Vacature url: http://www.stageprikbord.nl/stage/5845.html

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

top